Diese Routinen erhöhen den operativen Gewinn des Unternehmens
1. Das S&OP
Die Vertriebs- und Operationsplanung - englisch: Sales and Operations Planning oder kurz S&OP - beschreibt den gesamtheitlichen Prozess der abteilungsübergreifenden Unternehmenssteuerung. Eine sehr gute Darstellung finden Sie unter folgendem Link.
Die Herausforderung besteht darin, diese Routine wirksam zu leben und zu verinnerlichen.
2. Das QUOTE - Committee
Das Quote-Committee ist eine validierende Instanz und damit ein wichtiger Bestandteil des Angebotsprozesses. In manchen Unternehmen darf der Vertrieb einfach alles. Preise und Mengen bzw. Zahlungs- / Lieferbedingungen werden ohne jegliche Autorisierung in Aussicht gestellt. In nicht wenigen Fällen werden sogar Produkteigenschaften innerhalb der Angebotsphase zugesagt, die erheblich vom technischen Entwicklungsstandard abweichen können. Sie ahnen es – hier könnte ein zunächst harmlos wirkender Auftrag negative Implikationen haben. Genau an dieser Stelle greift das Q-Com. Im Vorfeld muss ein Standarddokument, das alle wesentlichen betriebswirtschaftlichen und technischen Größen / Parameter beinhaltet, vom Vertriebsmitarbeiter eingereicht werden. Geschäftsführung, Controlling, Entwicklung und Einkauf entscheiden im Gremium auf Basis von Zahlen, Daten und Fakten. Der enorme Vorteil dieses Entscheidungsprozesses ist, dass im Nachhinein keiner auf den anderen zeigen kann – die Entscheidung wurde gemeinsam getroffen.
3. Das INVEST - Committee
Im Kern ist das INVESTITIONS - Committee eine validierende Instanz als aktiver Teil des Investitionscontrollings bzw. der Finanzplanung. Eine Investition muss sich „rechnen“! „Rechnen“ heißt dabei zwingend, dass die durch die Investition beabsichtigte Effizienzsteigerung inkrementell in €uro in der Gewinn- / Verlustrechnung „spürbar“ sein muss. Nicht selten werden Projekte „schön“ gerechnet, da wichtige Eingangsparameter nicht berücksichtigt oder zweifelhafte Einsparungen angenommen werden. Drei relevante Formate gehören im Vorfeld in das INVEST – Committee:
- Eine detaillierte Beschreibung des Projektes unter Angabe der Notwendigkeit (vorher)
- Eine Investitionsrechnung, die einen ROI (Return on Investment) auswirft (vorher)
- Eine Cash-Flow Rechnung (vorher)
- Eine Nachkalkulation der Investition (nachher)
Hamenstaedt.Consulting implementiert diese Routinen und stellt Formate für einen wirksamen Führungsprozess zur Verfügung