Jedes Unternehmen hat sensible Daten, personenbezogene Daten, Preislisten, Kalkulationen, kurzum Daten, die geheim sind und geheim bleiben sollen, zumindest für Externe. Selbst der Speiseplan der hausinternen Kantine lässt Rückschlüsse über IHR Unternehmen zu. Lassen wir aber mal die Kantine im Dorf. Ihre IT-Firewall funktioniert, die USB - Ports der Computer sind deaktiviert und neuste IT Standards werden erfüllt. Das Außengelände wird videoüberwacht und der Werksschutz sichert das Firmengelände. Kurzum, Sie haben maßgebliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um IHR Unternehmen zu schützen. Haben Sie wirklich an alles gedacht? Wie heißt doch dieses Ding, rund oder eckig gleich neben dem Schreibtisch? Natürlich arbeiten wir immer papierloser, immer digitaler aber ihn wird es immer geben, den guten alten Papierkorb. Natürlich enthält er nur Papier, bedrucktes Papier! Vernachlässigen wir an dieser Stelle einmal die Kosten eines bedruckten Blattes eines Farblaserdruckers. Schnell landet mal eine OP-Liste aus der Buchhaltung, ein Monatsbericht in Powerpoint aus dem Controlling oder ein Entwurf eines Arbeitsvertrages aus der Personalabteilung in einem Papierkorb. In der Regel passiert nichts, in der Regel!
Der Hamenstaedt.Consulting Montagstipp:
Kaufen Sie einfach für sensible Bereiche einen zertifizierten Schredder! Weisen Sie Ihre Führungskräfte an, vertrauliche Dokumente zu schreddern. Gönnen Sie sich zudem einen regelmäßigen KROG (kaufmännischer Rundgang ohne Grund). Werfen Sie ab und an einen konspirativen Blick in einen Papierkorb, zuerst natürlich in Ihren eigenen. An dieser Stelle fängt elementarer Datenschutz an!
Sie werden fündig!